Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego Członków PZD
w ROD CHEMIK 2022

REGULAMIN

Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „CHEMIK”

w Dębostrowie dnia 30 kwietnia 2022 roku

WALNE ZEBRANIE I UCZESTNICY

1. W walnym zebraniu sprawozdawczym (dalej: Zebranie), może uczestniczyć i brać udział w głosowaniach członek PZD posiadający prawo do działki w ROD CHEMIK w Dębostrowie (dalej: ROD). Bez prawa udziału w głosowaniach w Zebraniu mogą uczestniczyć przedstawiciele organów PZD wyższego stopnia oraz zaproszeni przez Zarząd ROD goście.

2. O ile Statut PZD nie stanowi inaczej, członek PZD posiadający prawo do działki w ROD ma prawo być wybranym do organu ROD oraz jako delegat na okręgowy zjazd delegatów z tym, że osoba nieobecna na Zebraniu może zostać wybrana, o ile przed Zebraniem złożyła pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie i wybór.

3. Decyzje Zebranie podejmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

4. Zebranie otwiera Persze Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes.

PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA, PREZYDIUM I WYBÓR KOMISJI

1. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD, Przewodniczącego Walnego Zebrania (dalej:Przewodniczący). Kandydatów na Przewodniczącego może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

2. Przewodniczący proponuje liczbę i skład Prezydium Zebrania. Kandydatów do Prezydium może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

3. Zebranie wybiera Komisje mandatową, Komisję uchwał i wniosków oraz Komisje Wyborczą (komisja wyborcza tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających). Proponowaną liczbę członków oraz kandydatów na członków komisji przedstawia Przewodniczący. Na członka komisji może być wybrany wyłącznie członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

4. Z Zebrania sporządzany jest protokół obejmujący wszystkie decyzje i przebieg Zebrania oraz dyskusji.Protokolanta wyznacza Przewodniczący.

PRZEBIEG ZEBRANIA

1. Przewodniczący czuwa nad tym, aby Zebranie przebieg zgodnie z przyjętym porządkiem i obowiązującymi w PZD przepisami oraz niniejszym regulaminem.

2. Przewodniczący ustala kolejność wystąpień i udziela głosu w dyskusji.

3. Poza kolejnością Przewodniczący zebrania może udzielić głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów PZD wyższego stopnia oraz w sprawach formalnych.

4. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 3 minuty.

5. Ograniczenie czasu wystąpień nie dotyczy: zaproszonych gości, przedstawicieli organów PZD wyższego stopnia oraz członków organów ROD odpowiadających na pytania i poruszane w dyskusji tematy.

6. Głosowania zarządza i przeprowadza Przewodniczący. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może wyznaczyć do pomocy przy ich liczeniu poszczególne osoby, spośród członków PZD uprawnionych do udziału w głosowaniu na Zebraniu.

KOMISJA ZEBRANIA

1. Komisja mandatowa stwierdza prawomocność Zebrania. Przewodniczący Komisji składa Zebraniu sprawozdanie z prac Komisji i ogłasza ich wynika.

2. Komisja uchwał i wniosków rejestruje projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków przedstawione przez Zarząd ROD lub zgłoszone w trakcie Zebrania. Sprawozdanie z pracy Komisji (przygotowane projekty uchwał,itp.) przedstawia Przewodniczący Komisji.

3. Komisja wyborcza rejestruje kandydatów zgłaszanych w wyborach uzupełniających do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd. Kandydatów może zgłaszać osoba uprawniona do uczestniczenia w Zebraniu i udziału w głosowaniach Przewodniczący Komisji przedstawia na Zebraniu kandydatów zgłoszonych do Komisji.

4. Komisje Zebrania sporządzają protokoły ze swoich prac. Protokoły komisji stanowią załączniki do protokołu z Zebrania.

DOKUMENTACJA ZEBRANIA, ZAKOŃCZENIE ZEBRANIA I ROZSTRZYGANIE KWESTII SPORNYCH

1. Dokumenty z Zebrania podpisuje Przewodniczący wraz z Przewodniczącym Komisji uchwał i wniosków.

2. Protokół z Zebrania podpisuje Przewodniczący oraz protokolant.

3. Protokoły z prac komisji Zebrania podpisują wszyscy członkowie komisji.

4. Po wyczerpaniu porządku zebrana Przewodniczący ogłasza zamknięcie Zebrania i przy braku sprzeciwu Zebranie ulega rozwiązaniu.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani w przepisach związkowych, rozstrzyga Przewodniczący po zasięgnięciu opinii Prezydium Zebrania.

WALNE ZEBRANIE W PIERWSZYM TERMINIE JEST ZDOLNE DO PODEJMOWANIA UCHWAŁ TYLKO WTEDY, GDY BIERZE W NIM UDZIAŁ PONAD POŁOWA CZŁONKÓW PZD DANEGO ROD - § 61 UST.1 STATUTU PZD.

UCHWAŁY WALNEGO ZEBRANIA ODBYTEGO W DRUGIM TERMINIE SĄ WAŻNE BEZ WZGLĘDU NA LICZBĘ CZŁONKÓW ZWYCZAJNYCH OBECNYCH NA TYM ZEBRANIU I OBOWIĄZUJĄ WSZYSTKICH DZIAŁKOWCÓW - § 61 UST. 2 STATUTU PZD.

KONFERENCJA DELEGATÓW ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE W JEDNYM TERMINIE I JEST WAŻNA, JEŻELI UCHWAŁY ZOSTAŁY PODJĘTE PRZY OBECNOŚCI PONAD POLOWY LICZBY WYBRANYCH DELEGATÓW - § 61 UST.3 STATUTU PZD.

INFORMACJA W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DZIAŁKOWCA PRZEZ PZD

W celu przekazania informacji o przetwarzaniu danych osobowych (dalej: dane) w związku z posiadaniem prawa do działki w ROD prowadzonym przez Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe (PZD) lub członkostwem w PZD, zawiadamiamy, że administratorem danych jest PZD, w którego imieniu obowiązki dotyczące tych zadań realizuje zarząd ROD.

Jeżeli dane są przetwarzane w innej jednostce PZD, np. okręgu lub jednostce krajowej, obowiązki z tym związane realizuje okręgowy zarząd lub Krajowy Zarząd PZD (ich adresy są dostępne na www.pzd.pl zakładka KONTAKT).

Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy dzierżawy działkowej (dalej: umowa) i prowadzenie ROD; w przypadku członków PZD, również realizacja stosunku członkostwa w PZD (dalej: członkostwo).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b), c), d) i f) rozporządzeni Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,w związku z realizacją umowy, względnie członkostwa. Prawnie uzasadniony interes PZD wynika z konieczności realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy lub członkostwa.

Odbiorcą danych mogą być podmioty, z których usług PZD korzysta przy prowadzeniu ROD, realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, lub wobec których obowiązek udostępnienia wynika z przepisów powszechnie obowiązujących.

Okres przechowywania danych działkowca/członka wynosi 6 lat od zakończenia stosunku wynikającego z umowy/członkostwa. W zakresie imienia i nazwiska oraz numeru działki dane są przechowywane bezterminowo.PZD zobowiązany jest realizować wobec działkowca prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania,usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ich przeniesienia.Działkowiec może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania jego danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. PZD nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych, w tym tzw. profilowania.

Dane działkowca pozyskane w związku z nabyciem prawa do działki lub członkostwa, takie jak: imię i nazwisko, PESEL, dane adresowe, nr i powierzchnia działki rodzinnej, informacje finansowe związane z umową, są konieczne m. in. do realizacji umowy i prowadzenia ROD, względnie realizacji obowiązków statutowych. Dlatego ich przekazanie było i jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych byłaby odmowa odpowiednio:zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki; zawarcia umowy; nadania członkostwa.

ZARZĄD ROD CHEMIK POLICE